20/12/2013

NEWSLETTER Nº 81: (Fast) allgemeine Zertifizierungspflicht für Rechnungerstellungsprogramme ab dem 1.1.2014 !

Aufgrund eines technisches Defekts des Servers, konnte die Newsletter vom letzten Freitag nicht allen Lesern zugestellt werden. Daher erlauben wir uns, dieselbe noch einmal zu verschicken!

Im Jahr 2010 wurde in Portugal erstmals die allgemeine Zertifizierungspflicht für Rechnungserstellungsprogramme für im Land sitzende Unternehmen und Unternehmer eingeführt. Verschont von dieser Verpflichtung blieben u.a. Steuerpflichtige mit einem Jahresumsatz von weniger als 150.000 EUR oder solche, die im Jahr weniger als 1.000 Rechnungen ausstellen. Ebenso waren bis jetzt Konzern- oder Unternehmensgruppen von der Zertifizierungspflicht befreit, soweit diese Unternehmen über eine intern hergestellte Software verfügen, an der sie das entsprechende Urheberrecht haben. Ab dem 1. Januar 2014 müssen alle ansässigen Unternehmen und Unternehmer im eigenen Namen mit einem Jahresumsatz von mehr als 100.000 EUR mit bei den portugiesischen Steuerbehörden (AT) zertifizierten Rechnungserstellungs-programmen arbeiten. Für die rein nationalen Unternehmen ist die Umstellung auf ein zertifiziertes Pogramm abgesehen vom finanziellen Aufwand relativ unproblematisch. Bei der Finanzbehörde gibt es im „Portal das Finanças“ die Möglichkeit, eine Liste der zertifizierten Programme im Internet abzurufen. Schwierig und überhaupt nicht bis um 1.1.2014 machbar gestaltet sich die Zertifizierung von weltweit in Konzernunternehmen zentral arbeitenden oder gesteuerten Rechnungerstellungsprogrammen.

Solche Programme (die sich auch auf die Erstellung von Gutschriften oder Warentransportdokumenten beziehen) können zertifiziert werden, wenn u.a. die folgenden Voraussetzungen vorliegen:

Daten können per SAF-T ermittelt und exportiert werden;

Eine Identifizierung von Rechnungen mittels eines Algorhytmus mit asymetrischer  Verschlüsselung und einem privaten Schlüssel, der nur dem Pogrammhersteller bekannt ist;

Vorhandensein eines Kontrollsystems bei dem Zugang zu der Datenverarbeitung;

Unmöglichkeit der Veränderung steuerlich relevanter Angaben ohne gleichzeitige Registrierung der Veränderung.

Die in den letzten Jahren stark angestiegenen Anforderungen des Fiskus an die Unternehmen in Sachen Registrierung von Buchungsvorgängen, Datenexport per SAF-T und Zertifizierung von Programmen haben teilweise zu erheblichen Kontextkosten geführt. Andererseits zeigen die in der letzten Zeit ansteigenden Einnahmen im Bereich der direkten Steuern (von Januar bis Oktober 2013 + 20 % gegenüber dem Vorjahreszeitraum) sowie die Sozialversicherungsabgaben (7 %), dass die Kontrollmassnahmen der letzten Jahre allmählich greifen.

Und nun, nach den etwas nervenaufreibenden Nachrichten, noch etwas um die Seele baumeln zu lassen: zwei Tips für die bevorstehenden Adventswochenenden in Lissabon:

Sonntag, den 1.12.2013 ab 11 Uhr Weihnachtsbazar der beiden deutschen, - evangelischen und katholischen Kirchen, Escola dos Salesianos, Campo de Ourique; alles weitere siehe: http://www.dekl.org/deutsch/aus-dem-gemeindeleben/ökumenische-basare/

Samstag, den 14.12.2013, um 14 Uhr Kochworkshop „Französiche Saucenklassiker“, Kochtudio Miele, Carnaxide; mehr Informationen in der Agenda unter www.insider-cooking.com .

Wir wünschen eine schöne Adventszeit,

freundliche Grüße

Ihr

CONLUSA Team

Quelle: Erlass Nr. 363/2010 vom 23.6.2010 in der Fassung des Erlasses Nr. 340/2013 vom 22.11.2013; Direção Geral do Orçamento, Síntese da Execução Orçamental, Outubro 2013, S. 8.